En anställd vid en halvliten kommun:
Det går långsamt på Migrationsverket. Häromdagen fick vi en begäran om komplettering av en ansökan från verket, en ansökan om ersättning av kostnader som gäller fjärde kvartalet 2014. Kommunen har alltså betalat fakturor i oktober 2014 som vi ännu inte fått ersättning för. Det är två år som kommunen legat ute med pengar, dessutom utan att det betalas någon ränta på dem.
Jag hörde något om en kommun i Sverige som tvingades ta lån av Kommuninvest (med ränta så klart) för att investera i nya gatubelysning och som krävde verket på den här räntan för om de skulle fått tillbaka pengarna i tid för ensamkommande så skulle kommunen ha haft pengar för dessa stolpar i sin investeringskassa.
Vår kommun ansöker alltså om ersättning från Migrationsverket genom att visa vilka kostnader kommunen haft. Det kan vara schablonsummor men också fakturor som vi fått och betalat. I detta fall rör det sig om fakturor som kommunen betalat under fjärde kvartalet 2014 och som vi, tillsammans med en ansökan om att få dessa pengar, har skickat in till verket i mitten av 2015. Nu, i slutet av september 2016 meddelar Migrationsverket att de anser att kommunen har fyllt i ansökan fel och ber om kompletterande uppgifter. Kommunen ligger alltså ute med pengarna i nästan 2 år och Migrationsverket låter ansökan ligga (i detta fallet) i ca 16 månader innan de ens börjar handlägga ärendet.
Varför väntade då kommunen själv i ett halvår med att skicka in fakturan? Det kan man undra. Det kan till en del bero på att ansökan ska skickas in kvartalsvis och ibland får vi vänta ganska länge på fakturorna från HVB och liknande. Så fakturan för oktober kan inte skickas in förrän man fått fakturan och betalat fakturan också för december. Sen ska handläggaren få tid att sätta sig med detta och då springer tiden iväg. Ansökan om ersättning och fakturorna kom kanske iväg i mars, sex månader efter det att skulderna uppstod…
Men att Migrationsverket sedan sitter på ansökningen i en bra bit över 12 månader är inte okej. Och när verket gör det, och sedan ändå begär in komplettering (som kommunen har en vecka på sig att inkomma med…) så vet jag inte om jag ska skratta eller gråta.
Kommentar: Varför måste man ansöka om att fakturor ska betalas; det normala är väl att fakturor betalas utan att man ansöker om att de ska betalas? Men värst: hur kan systemen vara så tröga att kommunerna ska ligga ute med stora pengar i två år? Är det förenligt med bokföringssed och -bestämmelser att man bara får fakturera en gång i kvartalet? När blev det så? Eller är det specialbestämmelser enbart för Migrationsverket? Gäller det också andra statliga verk? Varför, i så fall? Det kan ju inte vara rätt att kommuner ska förlora stort på att statliga verk inte betalar deras räkningar.